Релиз 2.23 «Москва»

Большие изменения в работе с диаграммой Ганта и ресурсным планированием, глубокая доработка релизов, спринтов и роудмапов, а также обновление темы с привычным дизайном Atlassian: от карточки задач до шрифтов в документах. Обо всех изменениях читайте в статье.

Обновленный дизайн карточки задач

Переработанный интерфейс повторяет дизайн "как в Jira": от статусов до иконок и шрифтов. Теперь все объекты в карточке стали привычнее пользователям продуктов Atlassian. А значит и переезд стал совсем безболезненным.

Гант 2.0

Изменен дизайн и логика построения диаграммы Ганта, чтобы быть более похожим на отображение в плагине Structure. Появилась такая сущность как "Генераторы" на основе которых и строится отображение. Они помогают гибко фильтровать задачи на диаграмме.

Также теперь есть предустановленные генераторы. Например, для Agile проектов можно сразу включить отображение иерархии с эпиками и подзадачами. В целом появился достаточно большой список готовых фильтров, сортировок и отображений.

Быстрый поиск

Теперь есть возможность прямо на диаграмме искать нужные задачи.

Группировка задач на диаграмме

Можно быстро настроить группировку задач по различным условиям. Для примера можно сгруппировать все задачи по спринтам и работать уже с ними.

Сортировка

Добавлена возможность гибкой сортировки по различным нужным вам параметрам. Например, по плановой дате начала, приоритету и т.п.

Ресурсное планирование

Тотальное улучшение модуля управления ресурсами. Позволяет наглядно отслеживать загрузку сотрудников и планировать время на выполнение задач.

Различные инструменты чтобы следить за тем, какие сотрудники перегружены, а какие нет. Фильтры для удобного управления задачами по сотрудникам, работа с плановыми и фактическими датами, связи между задачами по очередности. Всё это позволяет заниматься полноценным и умным менеджментом проектов.

Центр кастомных полей

Полностью переработанный инструмент добавления и управления кастомными полями. Вы можете создать любые собственные поля, назначить им сценарии использования в зависимости от различных условий и построить различные автоматизации на них. Давайте подробнее рассмотрим обновленный раздел.

Системные поля

В данном разделе находятся все системные поля. Их уже достаточно большое количество и они могут охватить большую часть ваших задач. В таблице можно посмотреть их код, проект и конфигурацию. А также отследить Экраны, в которых они уже используются. В столбце "Действия" можно изменить эти экраны.

Пользовательские поля

Это основной раздел данного модуля, в котором можно создавать пользовательские поля и управлять ими. Их можно сразу привязать к экранам или добавить дополнительные настройки.

Конфигурации полей

В данной таблице собираются все конфигурации полей (наборы созданных вами полей). Создавая конфигурацию, вы наполняете её своими полями: как системными, так и пользовательскими. Также здесь указываются некоторые особенности работы этих полей.

Схемы конфигурации полей

Здесь можно назначить ваши конфигурации на требуемые типы задач. Например, вы хотите чтобы поля из конфигурации для задач на тестирование использовались в задачах с типом Bug. Для этого вы создали нужную конфигурацию на предыдущем этапе. Теперь же вы создаёте новую связь, выбираете нужную вам конфигурацию и указываете Тип задачи Bug. Теперь список созданных вами полей будет отображаться во всех задачах с типом Bug.

Новые модули

Появились новые модули "Доски", "Релизы", "Спринты", "Роадмапы", которые можно вывести в главное меню. Благодаря этому появилась возможность легко управлять межпроектными задачами и командами. Начнём с досок.

Доски

В этом разделе можно просматривать все канбан и скрам доски, созданные в системе. Помогает легко переключаться между ними и следить как продвигаются процессы.

Также можно быстро создавать доски из этого раздела с использованием готовых фильтров. При этом можно сделать их общими и определить к проекту или личными и добавить к себе на рабочий стол.

Релизы 2.0

Во-первых, также как и у досок, появился раздел "Релизы", в котором можно посмотреть все из них.

Есть быстрый фильтр по выпущенным, не выпущенным и архивным релизам. Можно сразу с этого экрана создать релизы, в том числе и межпроектные, а также отслеживать прогресс по ним.

Появилась функциональность для более гибкой настройки по статусам, бизнес-процессами и этапам согласования.

Например, можно добавить пользователя, который будет согласовывать сам релиз, а не отдельные задачи в нём.

Теперь в настройках релиза можно построить связи между релизами и спринтами. И уже на эти связи настраивать свои автоматизации.

И конечно, к каждому релизу можно делать свои бизнес-процессы.

Спринты

Новый раздел с похожим интерфейсом, в котором можно создавать общие спринты. Есть возможность быстро отфильтровать по активным, запланированным, завершенным и находящимся в архиве. Или найти нужный спринт по его названию.

На экране они разделены по их проектам, а в отдельном блоке находятся общие спринты.

Роадмапы

Также как и с другими разделами, теперь можно создавать роадмапы без привязки к проекту и управлять ими с одного окна. А уже в них у вас будет работать весь функционал, который описали в разделе "Гант 2.0".

Подтверждение при удалении задачи из спринта

При удалении задачи из активного спринта, поменяется и его объем. Для этого появилось уведомление при таком действии, которое можно отменить.

Похожие уведомления будут появляться при удалении задачи на доске.

Обновленное добавление комментариев

Сделали более привычный формат добавления комментариев "как в Jira". Также добавили поддержку hotkey. И, по многочисленным просьбам, вынесли в тулбар добавление ссылок при редактировании комментария.

Фоновые задачи

Некоторые задачи требуют больше времени для обработки. Поэтому они будут проходить в фоновом режиме. В углу экрана будет появляться статус их выполнения.

Также можно посмотреть все фоновые задачи в выпадающем меню при клике на аватар.

Развитие темы Atlassian

Изменения в теме для большей схожести с Confluence. В документах обновлены цвета, шрифты, заголовки, отступы и всё прочее. Теперь ваши пользователи могут переехать на EvaWiki и вообще не отличить их.

Отчеты

Улучшили существующие и добавили абсолютно новые отчеты.

В отчете в виде круговой диаграммы теперь доступен выбор группировок, по которым будут выводиться значения. А ниже выводится табличное представление отображаемых данных.

Новый отчет "Анализ. Одноуровневая группировка по отчету" позволяет группировать задачи по нужным значениям. Например, можно посмотреть сколько задач и в каком статусе находятся, а на основе этих данных определить в каком процессе есть слабое место.

Переработан "Анализ. Отчет по времени решения". Здесь можно явно задать временной промежуток, за который нужно посмотреть данные, а также детализировать их по часам, дням, неделям или месяцам. Помимо диаграммы, снизу формируется таблица по нужным значениям.

"План. Отчет отслеживания времени" показывает исходную и текущую оценки времени для задач текущего проекта. Благодаря этому вы видите, идет ли работа по плану по этим задачам.

"План. Отчет по загруженности пользователей" позволяет посмотреть нагрузку на конкретных сотрудников: по количеству задач в проектах и времени их решения.

"Линейная диаграмма" позволяет строить графики по любым нужным вам параметрам. Просто добавляете ряд, определяете какие данные вы хотите увидеть и сравнить и получаете готовый отчет.

Для EvaServiceDesk добавлены абсолютно новые виды стандартных отчетов. Они позволяют быстро проверить самые популярные показатели при работе с Service Desk.

Все параметры, которые отображаются на графиках можно гибко настраивать с помощью встроенных фильтров.

Нововведения в схеме проектных прав

В Схеме проектных прав появились новые права для управления релизами и спринтами. Они подразумевают полный цикл взаимодействия с этим объектом.

Ещё некоторые изменения
Добавили дефолтные бизнес-процессы с заранее готовыми переходами

Добавили возможность группировки полей по разным вкладкам для задачи

Доработали отображение отчетов на дашбордах

Добавили интеграцию с DLP по протоколу ICAP

Добавили новые политики проектных прав доступа для управления спринтами и релизами

Глобальная переработка таблиц с улучшением производительности